Highlights
- AI คือ Co-Pilot ไม่ใช่คู่แข่ง: บทบาทของ AI คือการเพิ่มความเร็ว, ความสะดวก, และความแม่นยำในการทำงาน ทำให้คนทำงานมีเวลาไปโฟกัสกับงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์และกลยุทธ์มากขึ้น
- ประหยัดเวลาด้วยการสังเคราะห์ข้อมูล: เครื่องมืออย่าง Perplexity ช่วยให้การทำ Research รวดเร็วขึ้น 10 เท่า ด้วยการสรุปคำตอบพร้อมแหล่งที่มาที่น่าเชื่อถือ แทนการค้นหาและสรุปด้วยตัวเอง
- ปลดล็อกงานสร้างสรรค์แม้ไม่มีสกิลเทพ: เครื่องมืออย่าง Gamma และ Canva Magic Studio ทำให้ทุกคนสามารถสร้างพรีเซนต์หรือกราฟิกที่สวยงามและดูเป็นมืออาชีพได้ง่ายๆ ด้วยการสั่งงานผ่านข้อความ (Text-to-Design/Image)
ในกลุ่มคนอื่นๆ อาจกังวลว่า AI จะมาแย่งงานคนยุคใหม่ แต่ในความจริงมุมมองของชาว Gen c แล้ว AI กำลังกลายเป็นเครื่องมืออันทรงพลัง ที่จะช่วยให้คนทำงานอย่างเรา ๆ ทำงานได้ว่องไว เร็วขึ้น สะดวกขึ้น และแม่นยำมากขึ้นต่างหาก
การปรับตัวและเรียนรู้ที่จะใช้ AI คือแต้มต่อที่สำคัญที่สุดในยุคนี้ เหมือนได้ผู้ช่วยส่วนตัวที่เก่งสุด ๆ มาเพิ่มพลังให้กับการทำงาน จากงานที่เคยใช้เวลาเป็นชั่วโมง ก็อาจเสร็จได้ในไม่กี่นาที และยังได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งกว่าเดิมด้วย
วันนี้เราเลยจะมาแนะนำ 5 AI Tools ที่คัดมาแล้วว่า ‘เวิร์คจริง’ จะช่วยให้เพื่อน ๆ ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดเวลาไปได้เป็นกอง และเหลือเวลาไปใช้ชีวิตในแบบที่ต้องการ
ChatGPT >> https://chatgpt.com
เพื่อนคู่คิด (Co-Pilot) ที่ช่วยตั้งแต่คิดคอนเทนต์ยันร่างอีเมล ในยุคนี้ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า ChatGPT คือ AI ที่พลิกโฉมวิธีการทำงานและการค้นหาข้อมูลของคนทั่วโลกไปตลอดกาล ด้วยความสามารถในการสร้างข้อความที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการเขียนบทความ, สรุปข้อมูลยาวๆ, ระดมสมองหาไอเดีย, หรือแม้แต่การร่างอีเมลธุรกิจที่เป็นทางการ
แล้วจะใช้งานยังไงให้คุ้มและทรงประสิทธิภาพ
- คิดคอนเทนต์: ติดอยู่ในหัว ทำยังไงก็คิดไม่ออกว่าจะเขียนอะไร? ลองป้อนหัวข้อ หรือคำถามที่คุณอยากได้คำแนะนำ ChatGPT สามารถสร้าง โครงร่างบทความ หรือ แบบร่าง แรกให้คุณได้ทันที เพียงแค่ป้อน Prompt ที่ชัดเจน
- ร่างอีเมลและสรุปการประชุม การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษที่เป๊ะ หรือการสรุปวาระการประชุมที่กินเวลาไปมาก ลองให้ ChatGPT ช่วย ขัดเกลาสำนวน หรือ ย่อความ จากข้อความยาว ๆ ให้เหลือแต่ใจความสำคัญ จะช่วยลดเวลาในการสื่อสารและเพิ่มความน่าเชื่อถือ
- เขียน Code ง่ายๆ แม้ไม่ใช่โปรแกรมเมอร์ เราก็สามารถให้ ChatGPT ช่วย สร้างสูตร Excel หรือ Code สั้นๆ สำหรับงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ ได้
Perplexity >>> https://www.perplexity.ai/
ย่อโลกข้อมูลมาไว้ในมือ หาคำตอบไวพร้อมที่มาที่ไป หากเพื่อน ๆ รู้สึกว่าการค้นหาข้อมูลใน Google แล้วต้องเปิดหลาย ๆ เว็บไซต์เพื่อสรุปคำตอบมันกินเวลามาก ลองใช้ Perplexityเครื่องมือนี้ไม่ใช่แค่การค้นหา แต่เป็นการ สังเคราะห์ข้อมูล จากแหล่งต่างๆ ทั่วอินเทอร์เน็ต แล้วสรุปเป็นคำตอบที่กระชับ แม่นยำ และที่สำคัญที่สุดคือ มีแหล่งที่มาอ้างอิงให้คุณตรวจสอบได้ทันที
ทำไมถึงประหยัดเวลา?
- งานวิจัย/ข้อมูลเชิงลึก แทนที่จะต้องคลิกเข้าเว็บไซต์ทีละแห่งเพื่อหาคำตอบและสรุปเอง Perplexity จะทำงานนั้นให้เพื่อน ๆ เสร็จสรรพ ทำให้การทำ Research สำหรับงานพรีเซนต์ หรือบทความรวดเร็วขึ้นเป็นเท่าตัว
- ความน่าเชื่อถือ ในยุคที่ข้อมูลล้นหลาม การมีแหล่งที่มาที่ชัดเจนเป็นเรื่องสำคัญ Perplexity ช่วยลดความเสี่ยงในการใช้ข้อมูลผิดพลาด ทำให้งานของคุณ น่าเชื่อถือ มากขึ้น
Gamma >>> https://gamma.app/
เปลี่ยนบรีฟงานเป็นสไลด์พรีเซนต์สวยจึ้ง ภายในพริบตา งานพรีเซนต์เป็นเรื่องที่เลี่ยงไม่ได้ แต่การนั่งจัดเลย์เอาต์ ออกแบบ และเลือกภาพก็กินเวลาไปเยอะมาก Gamma คือ AI ที่จะเข้ามาแก้ปัญหานี้ เพียงแค่ป้อนหัวข้อ หรือ บรีฟสั้น ๆ ที่ต้องการนำเสนอ ระบบจะ สร้างสไลด์ที่สวยงาม มีดีไซน์ และมีการจัดวางเนื้อหาที่เหมาะสมให้ได้ภายในไม่กี่วินาที
จุดเด่นที่ทำให้งานจึ้งขึ้น:
- ดีไซน์ที่ดูโปร ไม่ต้องเป็นกราฟิกดีไซเนอร์ก็มีสไลด์ที่ดูเป็นมืออาชีพได้ AI จะจัดการเรื่อง Theme, Font, และการจัดวาง ให้เข้ากันอย่างลงตัว
- แก้ไขง่ายและเร็ว แม้ AI จะสร้างสไลด์มาแล้ว แต่คุณก็ยังสามารถ ปรับแก้ไขเนื้อหา หรือรูปแบบ ได้ง่ายๆ ด้วยฟังก์ชัน Drag-and-Drop ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ทำให้การปรับแก้ตาม Feedback เป็นเรื่องง่ายๆ
Canva Magic Studio >>> https://www.canva.com/magic/
งานอาร์ตตัวแม่ เสกกราฟิกและวิดีโอให้ปัง แม้สกิลดีไซน์ไม่เทพก็เอาอยู่ สำหรับสายคอนเทนต์ หรือคนที่ต้องทำภาพประกอบงานบ่อย ๆ Canva คือเครื่องมือที่ขาดไม่ได้อยู่แล้ว แต่ฟีเจอร์ใหม่ที่เรียกว่า Magic Studio คือการนำ AI มาใส่ในทุกขั้นตอนของการออกแบบ ทำให้การสร้างสรรค์ กราฟิกและวิดีโอ เป็นเรื่องง่ายยิ่งกว่าเดิม
เสกงานศิลป์ด้วย AI:
- Magic Design แค่ป้อนข้อความ หรืออัปโหลดรูปภาพ ระบบจะสร้างดีไซน์ที่หลากหลายให้คุณเลือกใช้ทันที เช่น โปสเตอร์, โพสต์โซเชียล, หรือแม้แต่ Infographic
- Magic Media (Text-to-Image/Video) พิมพ์คำบรรยายภาพที่คุณต้องการ เช่น ‘แมวใส่ชุดอวกาศยืนอยู่บนดาวอังคาร’ AI ก็จะ สร้างรูปภาพ หรือ วิดีโอคลิปสั้นๆ ตามที่คุณสั่งออกมาให้ใช้งานได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาหานายแบบ หรือลิขสิทธิ์ภาพอีกต่อไป
- Magic Edit & Erase อยากลบคนที่ไม่ต้องการออกจากภาพ หรือเปลี่ยนสีของวัตถุให้ดูดีขึ้น? ฟีเจอร์ AI เหล่านี้ช่วยให้งาน รีทัชภาพ ง่ายและรวดเร็วขึ้นหลายเท่าตัว
Notion AI >>>https://www.notion.com/product/ai
จัดระเบียบชีวิตและสรุปงานยุ่งๆ ให้เป็นระบบในที่เดียว Notion คือ Workspace อเนกประสงค์ที่หลายคนใช้จัดการโปรเจกต์ โน้ต และฐานข้อมูลต่าง ๆ และเมื่อมี Notion AI เข้ามาเสริมทัพ มันก็กลายเป็นเครื่องมือจัดการชีวิตที่ทรงพลังอย่างแท้จริง
AI ที่ช่วยให้งานเอกสารเ ป็นระบบ:
- สรุปและย่อความ หากมีเอกสารการประชุมยาวเหยียด หรือบทความที่ต้องอ่านเพื่อทำความเข้าใจ เพียงแค่กดปุ่ม Notion AI สามารถ สรุปใจความสำคัญ ออกมาเป็น Bullet Points ได้ทันที ช่วยให้คุณจับประเด็นได้ไวขึ้น
- สร้างตารางและวางแผนโปรเจกต์ แค่บอก AI ว่าต้องการ ตารางงาน (Project Tracker) แบบไหน หรือต้องการ โครงร่างการประชุม AI ก็สามารถสร้าง Template ที่เป็นระบบให้คุณเริ่มใช้งานได้ทันที
- ปรับ Tone of Voice ต้องการเปลี่ยนโน้ตสั้นๆ ให้กลายเป็น อีเมลที่เป็นทางการ หรือเปลี่ยนจากภาษาพูดให้เป็น บทความที่อ่านง่าย Notion AI สามารถช่วยปรับสำนวนการเขียนของเพื่อน ๆ ให้เหมาะสมกับบริบทต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
