Highlights
- Home Office คือ อสังหาริมทรัพย์ที่ผสมผสานที่พักอาศัยและสำนักงานเข้าด้วยกัน มักเป็นอาคารพาณิชย์หรือทาวน์โฮม 3-4 ชั้น โดยแบ่งชั้นล่างเป็นพื้นที่ทำงานหรือหน้าร้าน ส่วนชั้นบนเป็นพื้นที่พักอาศัยส่วนตัว
- การเลือกใช้ Home Office มีข้อดีคือประหยัดค่าเช่า บริหารเวลาง่าย ยืดหยุ่นสูง และเป็นสินทรัพย์ส่วนตัว แต่มีข้อเสียเรื่องการรบกวนพื้นที่ส่วนตัว ข้อจำกัดของที่จอดรถ และขาดพื้นที่ส่วนกลางแบบออฟฟิศทั่วไป
- Home Office ตอบโจทย์ธุรกิจ SME สตาร์ทอัพที่ต้องการประหยัดต้นทุน ธุรกิจออนไลน์ที่ต้องการพื้นที่ สต๊อกสินค้า รวมถึงบริษัทเอเจนซี่สายครีเอทีฟที่ต้องการเวลาทำงานยืดหยุ่นและบรรยากาศผ่อนคลาย
- วิธีเลือกซื้อ Home Office ให้คุ้มค่าการลงทุน ควรให้ความสำคัญกับทำเลที่เดินทางสะดวก ปลอดภัย ใกล้ชุมชน และเลือกโครงสร้างอาคารที่แข็งแรง สามารถยืดหยุ่นปรับเปลี่ยนพื้นที่เพื่อรองรับการขยายทีมงานได้ในอนาคต
สำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ หรือธุรกิจ SME ที่เพิ่งเริ่มต้น การมองหาออฟฟิศที่ช่วยลดต้นทุนค่าเช่าอย่าง Home Office คือตัวเลือกที่ตอบโจทย์ทั้งการใช้ชีวิตและการดำเนินธุรกิจไปพร้อม ๆ กัน คำถามที่ว่า Home office คืออะไรจึงถูกค้นหามากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากความต้องการลดต้นทุนค่าเช่าพื้นที่ในอาคารสำนักงานเกรด A ที่พุ่งสูงขึ้น ประกอบกับเทรนด์การทำงานแบบ Hybrid Working ที่เน้นความคล่องตัว ไปดูกันว่า Home office คืออะไรมีข้อดี ข้อเสียอย่างไรบ้าง
Home Office คืออะไร
Home office คือ อสังหาริมทรัพย์ที่ผสมผสานฟังก์ชันระหว่างที่อยู่อาศัยและสำนักงานเข้าไว้ด้วยกัน โดยส่วนใหญ่มักมีลักษณะเป็นอาคารพาณิชย์ หรือทาวน์โฮมที่มีความสูงตั้งแต่ 3-4 ชั้นขึ้นไป การออกแบบจะเน้นการแบ่งโซนที่ชัดเจน เช่น ชั้นล่างทำเป็นหน้าร้าน ส่วนต้อนรับ หรือพื้นที่ทำงานสำหรับพนักงาน ในขณะที่ชั้นบนจัดเป็นพื้นที่ส่วนตัวสำหรับพักอาศัยของเจ้าของกิจการ
ข้อดี-ข้อเสีย ของการเลือกใช้ Home Office
ก่อนที่จะตัดสินใจลงทุน การเข้าใจเพียงแค่ว่า Home office คืออะไรอาจยังไม่เพียงพอ เราจำเป็นต้องรู้ข้อดีและข้อเสียให้รอบด้าน เพื่อดูว่ารูปแบบอสังหาริมทรัพย์นี้ตอบโจทย์วัฒนธรรมองค์กรและไลฟ์สไตล์การทำงานของเราจริงหรือไม่
ข้อดี
- ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายระยะยาว การรวมบ้านและที่ทำงานเข้าด้วยกันช่วยประหยัดค่าเช่าสำนักงานแยกต่างหาก รวมถึงลดค่าเดินทางและค่าเสียเวลาบนท้องถนน
- บริหารจัดการเวลาได้ดีขึ้น การทำงานแบบที่ Home Office สามารถสลับโหมดระหว่างงานและเรื่องส่วนตัวได้ทันทีโดยไม่ต้องเดินทาง
- มีความยืดหยุ่นในการใช้งานสูง เราสามารถตกแต่ง ต่อเติม หรือปรับเปลี่ยนฟังก์ชันการใช้งานได้ตามใจชอบ ไม่ติดกฎระเบียบเข้มงวดเหมือนการเช่าอาคารสำนักงานใหญ่
- เป็นสินทรัพย์ของธุรกิจ เงินที่จ่ายไปในแต่ละเดือนคือการผ่อนชำระเพื่อเป็นกรรมสิทธิ์ของเราเองในอนาคต ซึ่งมูลค่าที่ดินและสิ่งปลูกสร้างมักเพิ่มขึ้นตามกาลเวลา
- ทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมง ไม่มีเวลาปิด-เปิดอาคาร หรือการตัดระบบแอร์เหมือนตึกออฟฟิศทั่วไป ทำให้เหมาะกับงานที่ต้องยืดหยุ่นเรื่องเวลา
ข้อเสีย
- ขาดความเป็นส่วนตัว หากแบ่งสัดส่วนพื้นที่ไม่ดีพอ พื้นที่พักผ่อนอาจถูกรบกวนจากการทำงาน หรือพนักงานอาจเข้าถึงพื้นที่ส่วนตัวได้ง่ายเกินไป
- ข้อจำกัดเรื่องที่จอดรถ Home Office ส่วนใหญ่มักมีพื้นที่จอดรถจำกัด หากมีพนักงานจำนวนมากหรือลูกค้ามาติดต่อบ่อย อาจเกิดปัญหาเรื่องที่จอดรถได้
- สิ่งอำนวยความสะดวกส่วนกลางน้อยกว่า อาจไม่มีโรงอาหาร ฟิตเนสขนาดใหญ่ หรือระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มข้นเท่ากับอาคารสำนักงานเกรด A
ธุรกิจแบบไหนที่เหมาะกับ Home Office
เมื่อเราเข้าใจว่า Home office คืออะไรและเห็นภาพข้อดีข้อเสียแล้ว สิ่งต่อมาคือการวิเคราะห์ความเหมาะสมของประเภทธุรกิจ เพราะไม่ใช่ทุกกิจการที่จะทำงานในรูปแบบนี้ได้ดีที่สุด แต่มีกลุ่มธุรกิจบางประเภทที่เหมาะกับ Home Office
ธุรกิจ SME และ Startups
กลุ่มธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SME) และกลุ่ม Startups ถือเป็นกลุ่มที่เหมาะกับ Home office เพราะธุรกิจกลุ่มนี้มักมีทีมงานขนาดเล็ก เน้นความคล่องตัวในการทำงาน และต้องการบริหารจัดการ Cash Flow หรือกระแสเงินสดให้มีประสิทธิภาพที่สุด การเลือกใช้ Home Office ช่วยลด Fixed Cost จากค่าเช่าพื้นที่ในเมือง ทำให้สามารถนำเงินทุนไปลงกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือการตลาดได้เต็มที่ นอกจากนี้ บรรยากาศที่เป็นกันเองยังช่วยเสริมสร้าง Culture องค์กรที่แข็งแกร่งและการทำงานเป็นทีมที่ใกล้ชิดกันมากขึ้น
ธุรกิจขายของออนไลน์ (E-Commerce)
สำหรับผู้ประกอบการ E-Commerce การมีสถานที่ที่ทำหน้าที่เป็นทั้งคลังสินค้า จุดแพ็กของ และออฟฟิศแอดมินในที่เดียวช่วยให้การทำงานสะดวกสบาย และง่ายขึ้น โครงสร้างของ Home Office มักมีพื้นที่ชั้นล่างที่กว้างขวาง เหมาะสำหรับการทำ สต๊อกสินค้าที่เข้าถึงง่าย รถขนส่งสามารถเข้ามารับของได้สะดวก ในขณะที่ชั้นบนสามารถใช้เป็นพื้นที่ Live สดขายของ หรือเป็นพื้นที่ทำงานของทีมแอดมินตอบแชทลูกค้า การรวมทุกฟังก์ชันไว้ในจุดเดียวช่วยลดความผิดพลาดในการสื่อสาร ลดระยะเวลาในการจัดการออเดอร์ และทำให้เจ้าของกิจการสามารถตรวจสอบความเรียบร้อยได้ตลอดเวลา
สายงาน Creative Agency และ Studio
ธุรกิจสายความคิดสร้างสรรค์ เช่น Production House, Graphic House, หรือ Digital Agency เป็นอีกกลุ่มงานที่เหมาะกับ Home office เพราะธุรกิจเหล่านี้มักไม่ได้ทำงานตามเวลา 09.00-17.00 น. เป๊ะ ๆ แต่ต้องการบรรยากาศที่ผ่อนคลายเพื่อกระตุ้นไอเดียใหม่ ๆ Home Office เอื้อให้สามารถตกแต่งออฟฟิศให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว สร้างโซนพักผ่อน หรือแม้แต่โซนปาร์ตี้เล็ก ๆ หลังเลิกงานได้ นอกจากนี้ การมีห้องนอนหรือพื้นที่พักผ่อนในตัวยังตอบโจทย์ช่วงเวลาที่ต้องทำงานดึก ๆ หรือช่วงใกล้วัน Deadline
วิธีเลือกซื้อ Home Office ให้คุ้มค่าการลงทุน
การตัดสินใจซื้อ Home Office การเข้าใจเพียงแค่ Home office คืออะไรยังไม่พอ เราต้องมีหลักเกณฑ์ในการคัดเลือกที่เหมาะสม ซึ่งปัจจัยที่ควรนำมาพิจารณา มีดังนี้
ทำเลและการเดินทาง
ปัจจัยที่สำคัญที่สุด ยิ่งกว่าการรู้ว่า Home office คืออะไร คือการเลือกทำเล เพราะทำเลที่ดีจะส่งผลต่อภาพลักษณ์ของธุรกิจและความสะดวกของทั้งพนักงานและลูกค้า เราควรเลือกทำเลที่เชื่อมต่อกับถนนสายหลักหรือใกล้ทางด่วนเพื่อให้การเดินทางสะดวกสบาย นอกจากนี้ สภาพแวดล้อมโดยรอบต้องมีความปลอดภัย ไม่เปลี่ยว และควรอยู่ใกล้แหล่งของกินหรือร้านสะดวกซื้อ เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้ชีวิตประจำวันให้กับพนักงาน การเลือกทำเลที่ดียังส่งผลต่อมูลค่าสินทรัพย์ที่จะเพิ่มขึ้นในอนาคตอีกด้วย
ความยืดหยุ่นของการปรับเปลี่ยนพื้นที่
โครงสร้างอาคารคือสิ่งที่ต้องพิจารณารองลงมา เมื่อเราทราบแล้วว่า Home office คืออะไร และต้องการฟังก์ชันแบบไหน เราต้องดูว่าโครงสร้างของอาคารนั้นเอื้อต่อการ Renovate หรือปรับเปลี่ยนในอนาคตหรือไม่ ควรเลือกโครงการที่ใช้วัสดุแข็งแรง วางระบบเสาและคานที่เอื้อต่อการทุบผนังเชื่อมห้อง หรือการกั้นห้องใหม่เพื่อรองรับจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้น ระบบไฟและระบบอินเทอร์เน็ตต้องรองรับการใช้งานหนักแบบสำนักงานได้ ความยืดหยุ่นนี้จะทำให้ Home Office เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของเราได้โดยไม่ต้องย้ายออก
FAQ รวมคำถามที่พบบ่อย
Home Office จดทะเบียนบริษัทได้ไหม?
สามารถทำได้ และเป็นสิ่งที่ถูกต้องตามกฎหมาย เมื่อเราเข้าใจว่า Home office คืออะไร ในทางปฏิบัติมันคืออาคารที่มีเลขที่บ้านชัดเจน เราสามารถใช้ที่ตั้งนี้ในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กับกรมสรรพากรได้ตามปกติ โดยต้องใช้เอกสารสิทธิ์ความเป็นเจ้าของหรือสัญญาเช่า
กู้ซื้อ Home Office ได้วงเงินเท่าไหร่?
วงเงินกู้จะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการขอกู้และเครดิตของผู้กู้ หากกู้ในนามสินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัย (บุคคลธรรมดา) อาจได้วงเงินสูงถึง 90-100% แต่หากกู้ในนามสินเชื่อธุรกิจ (SME Loan) วงเงินที่ได้มักจะอยู่ที่ประมาณ 70-80% ของราคาประเมิน ซึ่งธนาคารจะพิจารณาจากแผนธุรกิจและกระแสเงินสดเป็นหลัก
Home Office เสียภาษีที่ดินแบบไหน?
การเสียภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างสำหรับ Home Office มักจะคิดแบบผสมผสาน (Mixed-use) ตามการใช้งานจริง เจ้าหน้าที่เขตจะประเมินว่าพื้นที่ส่วนไหนใช้เพื่อการอยู่อาศัย (เสียอัตราบ้านพักอาศัย ซึ่งถูกกว่า) และพื้นที่ส่วนไหนใช้เพื่อการพาณิชย์ (เสียอัตราพาณิชยกรรม) ดังนั้น เราจึงควรแบ่งสัดส่วนการใช้งานให้ชัดเจนเพื่อให้การคำนวณภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องและประหยัดที่สุด
